Transformez Votre Gestion de Documents avec notre Solution GED
Nous comprenons l’importance cruciale de la gestion de documents dans votre flux de travail. C’est pourquoi nous sommes ravis de vous présenter notre solution GED (gestion électronique de documents), une option complémentaire à notre offre Box2Cloud 360. Cette solution révolutionnaire, en conjonction avec nos services multifonctions Xerox et l’application Scan2Box, simplifie la manière dont vous traitez et gérez vos documents grâce à une reconnaissance automatique de caractères (OCR) intégrée.
GED
Simplification et Optimisation
La solution GED que nous proposons au sein de la Box2Cloud offre une multitude de fonctionnalités pour optimiser votre gestion documentaire :
- Indexation Facilitée : L'indexation manuelle devient un jeu d'enfant. Un simple clic suffit pour remplir automatiquement les champs d'index.
- Classification Avancée : Profitez de plus de 170 modèles de documents pour classer vos fichiers selon leur type, simplifiant ainsi la recherche.
- Statut des Documents : Obtenez un aperçu clair de l'état de vos documents, qu'ils soient indexés, partiellement indexés ou exclus de l'indexation.
- Traitement Étiqueté : Utilisez des étiquettes pour marquer l'état de traitement de vos documents, facilitant ainsi le suivi et la gestion.
- Recherche Multicritères : Trouvez rapidement vos documents en fonction de leur type grâce à des critères de recherche avancés.
GED
Classeurs - L'Arme Secrète de la Gestion Documentaire
Pour optimiser davantage votre gestion documentaire, notre solution GED offre une fonctionnalité de Classeurs. Ces Classeurs viennent compléter votre Serveur de Fichiers, simplifiant la classification de vos documents. Plus besoin de se perdre dans des arborescences complexes pour retrouver un document important. Les Classeurs ajoutent une couche de classification intuitive.
GED
L'Intelligence des Listes pour une Indexation Précise
Les Listes sont votre allié pour une indexation précise et rapide. Importez des données à partir de fichiers CSV pour créer des Listes de référence. Associez ensuite ces Listes à des Classeurs pour une indexation automatique. Simplifiez la saisie des informations en laissant notre solution GED travailler pour vous.
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Optimisez Votre Flux de Travail avec les Balises
Les Balises apportent une dimension de gestion de flux de travail à notre solution GED. Utilisez les Balises pour attribuer un statut de traitement à un document. Simplifiez les processus en marquant les documents pour le suivi et l’action ultérieure. Gagnez en efficacité et en visibilité sur l’avancement de vos projets.
GED
Entrez dans l'Ère de la Gestion Documentaire Moderne
Simplifiez, optimisez et automatisez vos processus documentaires pour une entreprise plus performante et agile. Transformez vos documents en données exploitables et ouvrez la voie à une collaboration transparente et efficace.